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Notre approche de gouvernance
Assurer les bonnes lignes directrices, les processus appropriés et une culture d'entreprise éthique est essentiel. Nous visons à opérer de manière ouverte et transparente tout en élevant nos normes. Notre stratégie de gouvernance comprend une structure organisationnelle solide, des politiques de gestion et des directives pratiques. Nous encourageons et favorisons une culture d'entreprise qui promeut la santé, la sécurité et le bien-être de tous les employés. La direction exécutive et les organes de surveillance s'efforcent de protéger les pratiques commerciales équitables dans la gestion des risques associés, la conformité, la corruption et la fraude.
‘We aim to build an ethical business culture across our value chain, that’s why we focus on policies, processes and KPI’s’
Lars Hägerborg
CFO, Toyota Material Handling Europe
Comportement de l'entreprise
Conformité
Notre Commission de Conformité est responsable de la surveillance de la conformité juridique, y compris notre approche de lutte contre la corruption et le respect des lois sur la concurrence.
Réglementation, politiques et directives
Nous avons élaboré des politiques et des directives pour établir des normes internes, résultant en une manière de travailler uniforme. Les politiques sont contraignantes, tandis que les directives offrent une flexibilité aux entités locales pour les appliquer.
Gestion des relations avec les fournisseurs
Nos fournisseurs nous accompagnent depuis de nombreuses années dans notre parcours ESG. Nous avons établi une série de critères basés sur la méthodologie EcoVadis auxquels les fournisseurs doivent répondre. De plus, nous mettons l'accent sur la formation spécifique des employés travaillant directement avec les fournisseurs sur les achats responsables.
Gestion des risques
Identifier et gérer les risques
Selon notre dernière matrice de matérialité, cinq sujets clés ont été considérés comme pertinents et sont donc inclus dans nos processus de reporting en matière de durabilité : "Gouvernance", "Conformité", "Lutte contre la corruption et la fraude", "Gestion des risques" et "Achats responsables". Notre prochaine évaluation de la double matérialité mettra à jour les domaines ou les risques et opportunités que nous devons renforcer davantage.
Notre approche en matière de durabilité
EcoVadis offre un réseau mondial d'évaluations de durabilité des entreprises, avec 95 000 entreprises provenant de plus de 160 pays et de plus de 200 industries. La plateforme en ligne permet aux multinationales de consulter les évaluations de leurs fournisseurs sélectionnés.
En tant qu'organisation européenne, nous utilisons EcoVadis pour gérer nos performances en matière de durabilité. Nous avons obtenu plus de 70 points sur 100 pour notre approche à la fois en matière d'éthique des affaires et d'achats responsables.
Code Of Conduct
"Formation sur le Code de Conduite" pour tous les employés
Notre Code de Conduite sert de guide pour un comportement éthique et comprend des directives et des règles pour tous les employés. Le document aborde des sujets tels que la discrimination, les droits de l'homme, l'utilisation des ressources de l'entreprise, le délit d'initié, la conformité à la législation locale et la protection de l'environnement.
Pour garantir que tous les employés sont informés, ils reçoivent une formation sur notre Code de Conduite tous les deux ans, avec des mises à jour régulières et des sessions de formation continue. Notre ligne d'assistance pour le Code de Conduite est disponible pour tous les employés, fournisseurs et clients qui souhaitent partager des préoccupations. La plateforme est accessible 24h/24 et 7j/7 par téléphone ou via le site web et est gérée par notre Responsable Juridique.