‘We aim to build an ethical business culture across our value chain, that’s why we focus on policies, processes and KPI’s’
Lars Hägerborg
CFO, Toyota Material Handling Europe
Compliance
Onze Compliance Commissie is verantwoordelijk voor het toezicht op de juridische naleving, waaronder onze aanpak van Anti-Omkoping en Corruptie, en het voldoen aan mededingingswetgeving.
Regelgeving, beleid & richtlijnen
Wij hebben beleidslijnen en richtlijnen opgesteld om interne normen vast te stellen, met als resultaat een uniforme manier van werken. Beleidslijnen zijn bindend, terwijl richtlijnen ruimte bieden voor lokale entiteiten om ze toe te passen.
Beheer van relaties met leveranciers
Onze leveranciers hebben ons vele jaren vergezeld op onze ESG-reis. We hebben een reeks criteria opgesteld, gebaseerd op de EcoVadis-methodologie, waaraan leveranciers moeten voldoen. Daarnaast leggen we speciale nadruk op werknemers die direct met leveranciers samenwerken - zij ontvangen specifieke trainingen over verantwoord inkopen.
Identificeren en beheren van risico's
Volgens onze laatste Materialiteitsmatrix zijn vijf belangrijke onderwerpen als relevant beschouwd en daarom opgenomen in onze duurzaamheidsrapportageprocessen: 'Bestuur', 'Naleving', 'Omkoping en Corruptie', 'Risicobeheer' en 'Verantwoord Inkopen'. Onze aankomende dubbele materialiteitsbeoordeling zal de gebieden of risico's en kansen updaten die we verder moeten versterken.
Onze duurzaamheidsaanpak
EcoVadis biedt een wereldwijd netwerk voor duurzaamheidsbeoordelingen van bedrijven - met 95.000 bedrijven uit meer dan 160 landen en meer dan 200 industrieën. Het online platform stelt multinationals in staat om de beoordelingen van hun geselecteerde leveranciers te bekijken.
Als Europese organisatie gebruiken we EcoVadis om onze duurzaamheidsprestaties te beheren. We hebben meer dan 70 van de 100 punten behaald voor onze benadering van zowel bedrijfsethiek als verantwoord inkopen.
"Code of Conduct" training voor alle medewerkers
Onze Gedragscode dient als onze leidraad voor ethisch gedrag en bevat richtlijnen en regels voor alle werknemers. Het document behandelt onderwerpen zoals discriminatie, mensenrechten, het gebruik van bedrijfsmiddelen, handel met voorkennis, naleving van lokale wetgeving en milieubescherming.
Om ervoor te zorgen dat alle werknemers op de hoogte zijn, krijgen ze elke twee jaar training in onze Gedragscode, met regelmatige updates en bijscholing. Onze Gedragscode Hulplijn is beschikbaar voor alle werknemers, leveranciers en klanten die zorgen willen delen. Het platform is 24/7 bereikbaar via telefoon of website en wordt beheerd door ons Hoofd Juridische Zaken.