Alle elektrische magazijntrucks van Toyota Material Handling die zijn besteld na 1 oktober 2018 worden af-fabriek geleverd met geïntegreerde telematica. Alle truckgegevens zijn vanaf het moment van productie direct beschikbaar voor data analyse. Dit geeft u de volledige controle over uw vloot en biedt mogelijkheden om uw operatie te verbeteren op bijvoorbeeld veiligheid of productiviteit.
Bij verbinding wordt de data die door de Toyota smart truck wordt gegenereerd, rechtstreeks door de truck naar een centrale database gezonden. De truckinformatie is toegankelijk via een webportaal of mobiele app. Dit gebeurt via het Toyota I_Site vlootmanagementsysteem dat meer dan 10 jaar geleden is geïntroduceerd. Inmiddels zijn al ongeveer 70.000 trucks verbonden. In de I_Site omgeving worden alle activiteiten van alle trucks vastgelegd. Dit genereert data die klaar is voor verdere analyse.
Smart trucks van Toyota geven u een actueel overzicht van het aantal draaiuren, truckinzet, service- en rental contractgegevens. Het is ook mogelijk om een service aanvraag te doen via de mobiele app. Dankzij deze informatie heeft u controle over uw operatie en kunt u waar nodig optimaliseren. Door het volgen van het aantal draaiuren van de trucks, is het mogelijk om onderhoud op precies het juiste moment in te plannen, zodat de kosten in tijd en geld worden verlaagd.
U heeft toegang via een webportaal tot een overzicht van alle smart trucks in uw vloot, met de laatst bekende urenstanden, de serienummers en de service & rental contract data.
Monitor de werkuren van uw trucks en optimaliseer de service intervallen voor een langere levensduur.
Neem contact op met uw serviceteam via web portal of mobiele app met de mogelijkheid om berichten of foto’s te verzenden.
Slechts één klik verwijderd om I_Site te activeren, waarmee u uw trucks en bestuurders kunt monitoren en uw material handling operaties kunt verbeteren.
Hoe een upgrade van I_Site uw operatie verbetert
Smart trucks maken eenvoudig verbinding met het Toyota I_Site vlootmanagementsysteem. De technologie kan met één klik worden geactiveerd, zodat u uw material handling operatie kunt volgen en prestaties op verschillende vlakken kunt verbeteren.
I_Site biedt toegang tot gedetailleerde rapportages om de juiste beslissingen te nemen ten aanzien van de truckinzet, autorisatie van truckbestuurders op verschillende trucks, serviceintervallen en veel meer.
Hoe smart trucks uw bedrijf voorbereiden op de toekomst
Smart trucks dragen bij aan het veilig stellen van uw logistieke operatie voor de toekomst. Door het verzamelen en analyseren van de gegevens, is het mogelijk om uw operatie continu te optimaliseren. Hierdoor wordt het mogelijk om de levensduur van de trucks te verlengen en de inzet tijdens verschillende periodes in het jaar te optimaliseren. Het wordt zelfs mogelijk om service momenten te voorspellen, waardoor downtime van uw trucks in de toekomst wordt voorkomen.
Hoe Smart trucks bijdragen aan een lean operatie
We leven in een wereld waar alles met elkaar verbonden is. In die connected wereld bieden smart trucks u de juiste informatie om ervoor te zorgen dat u de volledige controle heeft en uw operatie efficiënter kan inrichten. Het is zelfs mogelijk om op afstand actie te ondernemen. Het is niet van belang of u een klant bent met één truck of een klant met een grote vloot over meerdere locaties. Het gaat om een lean operatie met de juiste optimalisatie en geen verspilling van energie, tijd en ruimte.
Hoe Smart trucks bijdragen aan een lean operatie
We leven in een wereld waar alles met elkaar verbonden is. In die connected wereld bieden smart trucks u de juiste informatie om ervoor te zorgen dat u de volledige controle heeft en uw operatie efficiënter kan inrichten. Het is zelfs mogelijk om op afstand actie te ondernemen. Het is niet van belang of u een klant bent met één truck of een klant met een grote vloot over meerdere locaties. Het gaat om een lean operatie met de juiste optimalisatie en geen verspilling van energie, tijd en ruimte.
Een smart truck is een geconnecteerde truck die dankzij speciale hardware data kan verzenden via een standaard telecommunicatienetwerk. De verzamelde data kan worden geanalyseerd voor verschillende doeleinden. U kunt al uw trucks in uw vloot verbinden en de data van iedere individuele truck verzamelen. Dit geeft u een eenvoudig overzicht van al uw activiteiten in uw operatie.
Smart trucks zijn voorzien van een telematica module die online via een standaard telecommunicatienetwerk naar de webserver communiceert. De klant heeft hiermee toegang tot alle relevante informatie over de prestaties van zijn trucks.
Technologische ontwikkelingen gaan razendsnel en naar verwachting zullen binnen enkele jaren alle heftrucks ‘connected’ zijn - zoals vele andere apparaten in onze samenleving. In logistieke operaties zullen ook andere voertuigen en machines met elkaar zijn verbonden. Dit netwerk zal informatie op een slimmere, efficiëntere en flexibelere manier aan de gebruiker leveren. In real-time, waar en wanneer gewenst.
Het verbinden, monitoren en analyseren van smart truck activiteiten hebben één en hetzelfde doel: het optimaliseren van uw operationele efficiency, het verlagen van uw kosten (TCO) en het verbeteren van uw rendement (ROI).
Alle Toyota elektrische magazijntrucks die vanaf 1 oktober 2018 zijn besteld, zijn standaard voorzien van geïntegreerde telematica hardware. Dit betekent dat vanaf moment van productie alle truckdata direct beschikbaar is voor verdere analysedoeleinden. Deze informatie geeft u de volledige controle over uw truckvloot en de mogelijkheid om uw operatie op verschillende vlakken te verbeteren, bijvoorbeeld op het gebied van veiligheid of productiviteit.
Hoe werkt het?
De telematica hardware in een smart truck bestaat uit een DHU2+ dataverwerkingsunit met zender, een antenne, een schoksensor en een keypad. Geïntegreerde telematica betekent dat de telematica hardware standaard tijdens de productie van de truck als is ingebouwd. Dit biedt de mogelijkheid om met de truck te communiceren. Dit kan echter pas, nadat de telematica software is geactiveerd. Voor het upgraden naar additionele I_Site diensten, is geen verdere installatie op de truck nodig. Er wordt gebruik gemaakt van de wereldwijde 3G netwerkverbinding. Gebruiksvriendelijk en kosten efficiënt.
Zodra de smart truck is verbonden, wordt er data rechtstreeks vanuit de truck naar een centrale database verzonden. Vanaf hier heeft u toegang tot de informatie via een web-portaal of een mobiele app. Dit geschiedt via het I_Site programma dat meer dat tien jaar geleden door Toyota is geïntroduceerd en continu verder ontwikkeld. Binnen het portaal worden de activiteiten van alle trucks geregistreerd. De data die hiermee wordt gegenereerd, is beschikbaar voor analyse en kan worden gebruikt voor vlootbeheer.
Gebruikers van smart trucks krijgen kosteloos de beschikking over I_Site Lite. Dit geeft toegang tot een actueel vlootoverzicht van de smart trucks in de vloot met de bijbehorende laatst gemeten urenstanden. Het vlootoverzicht bevat ook de basisvlootinformatie zoals service- en rental contractgegevens en truck serienummers. Met deze basisinformatie kan de klant de bezettingsgraden van de monitoren.
Ook als u besluit om niet direct verder te upgraden naar een uitgebreider I_Site pakket, heeft u het voordeel dat alle data van de smart truck wordt opgeslagen, zodat die kunnen worden gebruikt voor toekomstige vlootmanagement analyse en predictive onderhoud.
We werken nauw samen met onze klanten en bouwen oplossingen die aansluiten op hun vraagstukken. Dit betekent dat we I_Site verder ontwikkelen en steeds nieuwe functionaliteiten toevoegen aan het programma. Toyota wil als marktleider in material handling oplossingen haar kennis en ervaring delen met als doel waarde toe te voegen aan de processen van de klant.
Smart trucks leveren u de relevante informatie waarmee u de volledige controle heeft op uw operatie. Het maakt het zelfs mogelijk om, , indien nodig, vanaf afstand in te grijpen. Het maakt niet uit of u slechts één enkele truck heeft of een grote vloot verspreid over meerdere locaties wereldwijd. U haalt het maximale uit uw vloot zonder verspilling van energie, tijd en ruimte.
De magazijntrucks van Toyota zijn standaard voorzien van telematica hardware. Dit betekent dat onze magazijntrucks zonder extra kosten smart trucks zijn. U krijgt daarbij een overzicht van alle trucks in uw operatie en ook al hun urentellerstanden.
Wilt u het maximale uit uw smart trucks halen met toegang tot alle gegevens uit het telematica systeem, dan is upgraden een optie. Via een additioneel maandelijks bedrag, krijgt u toegang tot de volledige functionaliteit van I_Site vlootmanagement. Er hoeft hiervoor geen additionele hardware te worden geïnstalleerd.
Bij de upgrade betaalt u maandelijkse abonnementskosten per truck.
Enkele opties die hieronder worden genoemd zijn tegen een kleine meerprijs beschikbaar, waarbij ook de installatie van additionele hardware noodzakelijk is.
- Pre-Operational check: de truck kan alleen in gebruik worden genomen nadat de bestuurder een volledige veiligheidsinspectie op de truck heeft uitgevoerd
- Smart-Acces: de truck kan worden geactiveerd door een geautoriseerde bestuurder met zijn bestaande badge
Smart trucks van Toyota verzamelen gebruiksgegevens en slaan deze op. Al deze gegevens worden verzonden aan en verwerkt door Toyota. Toyota is gerechtigd om de gegevens die zij ontvangt te verzamelen, gebruiken, wijzigen en verveelvoudigen om haar logistieke oplossingen, producten, verhuur en service steeds te kunnen verbeteren, zonder afbreuk te doen aan de intellectuele eigendomsrechten van de klant en in overeenstemming met de wetgeving. Alle wettelijke verplichtingen in verband met persoonsgegevens blijven van kracht.
Hoe wordt de data verzameld en opgeslagen?
Toyota maakt gebruik van een IT- en informatiebeveiligingsstructuur op basis van ISO 27001 certificering. Hierin zijn zaken geborgd met betrekking tot risicomanagement, wijzigingscontrole, ontwerp- en veiligheidscodering regels, bedrijfscontinuïteit en privacy.
We hebben het I_Site platform vanuit deze structuur ontworpen en we verbeteren voortdurend de services, rekening houdend met mogelijk toekomstige risico’s voor systeemgebruik en dataverwerking ten aanzien van betrouwbaarheid, integriteit en beschikbaarheid.
Standaard smart truck met gebruik van I_Site Lite: GDPR is hier niet op van toepassing
Wanneer u een Toyota smart truck koopt, koopt u een ‘connected’ truck waarvan de truckdata wordt doorgestuurd en opgeslagen. Als u niet wilt dat uw truck verbonden is, dient u dit expliciet via OPT-OUT aan te geven. De data die wordt verzameld is niet herleidbaar tot personen, dus GDPR is niet van toepassing, zodat er geen Gegevens Verwerkings Overeenkomst (GVO) nodig is.
Wilt u meer specifieke informatie over dataverzameling en de wettelijke kaders, dan kunt u contact met ons opnemen.
Volledige informatie met I_Site Premium en Exellent: GDPR
Wanneer u upgrade naar I_Site Premium of Excellent, krijgt Toyota te maken met toegang tot en het verwerken van persoonsgegevens. De GDPR wetgeving vereist dat hiervoor een speciale Gegevens Verwerkings Overeenkomst wordt afgesloten. Dit geschiedt op het moment dat u de I_Site upgrade besteld. GDPR is ook van toepassing op bestaande I_Site gebruikers.